Chuẩn bị về nhân lực, trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật

Theo kế hoạch, việc số hóa không thực hiện theo phương thức đơn thuần là quét tài liệu giấy để chuyển thành tài liệu điện tử mà được triển khai theo một quy trình thống nhất, bắt đầu từ rà soát, chỉnh lý, bổ sung, chuẩn hóa hồ sơ; xác định mức độ mật; chuẩn bị các điều kiện cần thiết; số hóa; kiểm tra chất lượng; ký số xác nhận; cập nhật cơ sở dữ liệu và phân quyền khai thác, sử dụng.

Đồng chí Trần Quang Khởi (thứ hai từ bên phải sang), Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Thành viên Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng chỉ đạo thực hiện chuẩn bị về nhân lực, trang thiết bị số hóa hồ sơ cán bộ.

Cùng với công tác nghiệp vụ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy chú trọng chuẩn bị các điều kiện về nhân lực, trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật phục vụ quá trình số hóa. Việc rà soát trang thiết bị, phòng tổ chức số hóa và quản lý hồ sơ là bước quan trọng nhằm bảo đảm các điều kiện số hóa hồ sơ cán bộ đảm bảo an toàn thông tin. 

Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện rà soát, chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất tổ chức chỉnh lý trước khi số hóa hồ sơ cán bộ

Chủ động rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa hồ sơ trước khi số hóa

Trước khi số hóa, hồ sơ cán bộ phải được kiểm tra, sắp xếp, chỉnh lý và xác định rõ tình trạng, thành phần, mức độ mật của từng loại tài liệu. Việc này nhằm hạn chế tình trạng hồ sơ thiếu thành phần, trùng lặp, sai lệch thông tin hoặc chưa thống nhất giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và dữ liệu cán bộ.

Theo lộ trình, các hồ sơ được xác định theo thứ tự ưu tiên, trước hết là hồ sơ cán bộ thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư quản lý; hồ sơ cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ cấp ủy quản lý; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý và cán bộ trong quy hoạch; hồ sơ thường xuyên được khai thác, sử dụng; sau đó mở rộng đối với các hồ sơ còn lại.

Công chức Ban Tổ chức Tỉnh ủy rà soát, chỉnh lý hồ sơ cán bộ phục vụ công tác số hóa hồ sơ

Việc chủ động chuẩn bị ngay từ khâu rà soát, chỉnh lý hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu, xác định trách nhiệm, chuẩn bị nhân lực và hạ tầng kỹ thuật có ý nghĩa quan trọng, tạo nền tảng để triển khai số hóa hồ sơ cán bộ theo đúng lộ trình. Qua đó, từng bước hình thành hệ thống hồ sơ điện tử thống nhất, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ, tra cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, đồng thời đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong tình hình mới.

Ngọc Hòa